Checkliste für Dein Firmenevent: So klappt's mit der Liveband

Bühne: Platz für Action

Vergiss süße Bühnen im Puppenhaus-Format. Eine Liveband mit Power will sich bewegen – und zwar mehr als im Wohnzimmer. Für UnArt gilt: Mindestens 5x4 Meter freie Fläche ohne Stolperkanten. Keine Teppiche, keine Kabelsalate, keine Ikea-Tischstapel. Die Bühne sollte stabil, eben und nicht rutschig sein, damit auch beim wildesten Gitarrensolo keiner auf die Fresse fliegt.

Tipp: Frag Deine Location exakt nach den Maßen. Zeichne, wenn nötig, ein Rechteck auf den Boden und überprüfe, ob's wirklich reicht – bevor schwere Boxen anrücken.

Strom: Mehr als eine Dreier-Steckdose

Ohne Saft keine Party. Eine Rockband kippt nicht den kleinen Bluetooth-Lautsprecher an die Wand – wir brauchen Leistung. Für UnArt immer: Zwei unabhängige 230V-Stromkreise mit je 16A, am besten direkt an der Bühne. Steckleisten und Verlängerungskabel kann die Band oft mitbringen, aber nur, wenn genügend separate Dosen vorhanden sind.

Tipp: Sprich vorab mit dem Hausmeister: Welche Steckdosen sind an welchem Stromkreis? Schießt die Sicherung raus, ist die Tanzfläche leer.

Aufbauzeiten: Kein Stress, bitte

Mal eben zehn Minuten hin und her räumen? Vergiss es. UnArt braucht – wie andere Profibands auch – rund 1,5 bis 2 Stunden zum Aufbau. Dazu kommt ein Soundcheck von mindestens 30 Minuten – denn nach Euch dürfen die Gläser nicht im Takt klirren.

Plan:

• Genaue Aufbauzeit im Ablaufplan eintragen
• Band und Location vorab einbinden
• Vermeide, dass während des Aufbaus die Gäste auf die Bühne tapsen

Lautstärke: Rock ja, Ohrenschäden nein

Du bist nicht in der Dorfdisco, aber auch nicht beim Kaffeekränzchen. Moderne Bands bringen eigene Technik und können sich super auf Eure Firmengäste einstellen. Gibt's geplante Reden? Dann: Lage der Bühne so wählen, dass der Schall nicht direkt in alle Büros oder den Nachbarort knallt. Ziele: Gute Stimmung, aber keine Anrufe von genervten Nachbarn.

Check:

• Dürfen Fenster offen bleiben?
• Gibt es ein Dezibel-Limit in der Location?
• Muss der Veranstalter/Mieter spezielle Auflagen erfüllen?

Bonus-Tipps für reibungslose Shows

• Ein ebenerdiger, freier Zugang zur Bühne (Equipment ist schwer!)
• Wenn der Weg weit ist: Wer stellt ausreichend Helfer oder einen Transportwagen?
• Band braucht Platz für Garderobe und etwas zum Essen & Trinken
• Genug Licht: Auch beim Aufbau und nach dem Gig – Handylampe ist Armutszeugnis

Checklisten-Download

Frag uns gern nach unserer detaillierten Checkliste zum Download. UnArt hat Erfahrung mit zig Locations: Wir wissen, wie die perfekte Basis aussieht. Schreib uns an und wir schicken Dir alle Punkte im PDF-Format – und den einen oder anderen Geheimtipp für noch fettere Partystimmung gibt's gratis dazu!

Fazit: Überschätz nie diese Basics – dann läuft der Abend garantiert genauso abgefahren, wie ihn sich Chefin, Team oder Kolleg:innen wünschen. Und am Ende gilt: Lieber einmal mehr fragen als einen Stromausfall und betretene Gesichter beim Höhepunkt des Abends.